Excel-Trick: So löschen Sie alle Formeln – Zahlen bleiben erhalten

Stand: 04.08.2026, 13:55 Uhr

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Die berechneten Ergebnisse bleiben in Arbeitsmappen erhalten, Formeln verschwinden. In Microsoft 365 sowie in Excel 2021 und 2019 klappt das für alle Tabellenblätter.

Sie möchten eine Excel-Arbeitsmappe weitergeben, ohne dabei Ihre Formeln preiszugeben? Oder möchten Sie den aktuellen Stand einer Kalkulation dauerhaft sichern? Dann empfiehlt es sich, sämtliche Formeln in feste Werte umzuwandeln. So bleiben die berechneten Ergebnisse erhalten, Änderungen an Formeln sind jedoch nicht mehr möglich.

Gerade bei umfangreichen Arbeitsmappen mit vielen Tabellenblättern spart diese Methode Zeit und verhindert, dass vertrauliche Berechnungen oder Formeln versehentlich weitergegeben werden.

Das Wichtigste in Kürze

• Formeln lassen sich dauerhaft in ihre berechneten Werte umwandeln.
• Die Berechnungsergebnisse bleiben erhalten, die Formeln werden entfernt.
• So können Sie Arbeitsmappen sicher weitergeben oder archivieren.
• Mit wenigen Schritten funktioniert dies für alle Tabellenblätter gleichzeitig.

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Dieser Artikel entstand in einer Content-Partnerschaft mit Computerwissen.de

Ganze Excel-Arbeitsmappe ohne Formeln kopieren

Möchten Sie sämtliche Formeln einer Arbeitsmappe in feste Werte umwandeln, gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen Sie die betreffende Excel-Arbeitsmappe.
2. Klicken Sie unten im Tabellenregister mit der rechten Maustaste auf ein Tabellenblatt.
3. Wählen Sie Alle Blätter auswählen.
4. Klicken Sie anschließend links oben auf das kleine Dreieck zwischen Spalten- und Zeilenüberschriften. Dadurch markieren Sie sämtliche Zellen aller Tabellenblätter.
5. Drücken Sie Strg + C, um alle Inhalte zu kopieren.
6. Erstellen Sie eine neue, leere Arbeitsmappe.
7. Klicken Sie in die erste Zelle und wählen Sie Start → Einfügen → Inhalte einfügen → Werte.
8. Bestätigen Sie mit OK.

Damit werden ausschließlich die berechneten Ergebnisse übernommen – sämtliche Formeln bleiben in der ursprünglichen Datei zurück.

Formatierungen übernehmen
Nach dem Einfügen der Werte können Sie bei Bedarf zusätzlich die ursprüngliche Formatierung übernehmen:

1. Wählen Sie erneut Inhalte einfügen.
2. Klicken Sie auf Formate.
3. Bestätigen Sie mit OK.

Dadurch bleiben beispielsweise Schriftarten, Farben, Rahmen und Zahlenformate erhalten.

Wenn Sie häufiger mit Formeln, Tabellen und Funktionen arbeiten, finden Sie im „Excel-Starterpaket“ zahlreiche leicht verständliche Anleitungen und Praxistipps für den täglichen Einsatz.

Wann lohnt sich das Umwandeln von Formeln in Werte?

Das Speichern als Werte ist besonders sinnvoll, wenn Sie:

• eine Arbeitsmappe an Kunden oder Kollegen weitergeben,
• Ihre Berechnungslogik schützen möchten,
• eine abgeschlossene Kalkulation archivieren,
• externe Zellbezüge entfernen möchten.

Wichtig: Dieser Schritt lässt sich nicht rückgängig machen
Sobald Formeln durch Werte ersetzt wurden, können die ursprünglichen Berechnungen nicht mehr automatisch aktualisiert werden. Speichern Sie deshalb im Idealfall eine Kopie Ihrer Originaldatei mit allen Formeln, bevor Sie diese in Werte umwandeln.

FAQ

Wie kann ich Formeln nur in einem Tabellenblatt entfernen?

Markieren Sie lediglich das gewünschte Tabellenblatt, wählen Sie alle Zellen aus und fügen Sie diese anschließend über Inhalte einfügen → Werte wieder ein.

Bleiben Diagramme und Formatierungen erhalten?

Ja. Wenn Sie nach dem Einfügen der Werte zusätzlich die Option Formate verwenden, bleiben Schriftarten, Farben, Rahmen und Zahlenformate erhalten.

Kann ich die Formeln nach dem Umwandeln wiederherstellen?

Nein. Nach dem Ersetzen durch Werte sind die Formeln nicht mehr vorhanden. Bewahren Sie deshalb immer eine Sicherungskopie der ursprünglichen Arbeitsmappe auf.

Funktioniert die Anleitung auch in Microsoft 365?

Ja. Die Vorgehensweise funktioniert auch in aktuellen Versionen wie Excel 2019, Excel 2021 und Microsoft 365. Lediglich die Menüführung kann je nach Version leicht abweichen.