Excel-Trick mit WENN: So rechnen Rabatte nur bei „Ja“ automatisch

Stand: 20.08.2026, 14:14 Uhr

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Rabatte oder Zuschläge berechnet die Tabellenkalkulation automatisch, abhängig von einer Eingabe. Die WENN-Funktion prüft dafür Bedingungen, Grenzwerte oder leere Zellen.

Mit der WENN-Funktion können Sie in Excel festlegen, dass eine Berechnung nur unter einer bestimmten Bedingung durchgeführt wird. So lassen sich beispielsweise Rabatte, Zuschläge oder andere Werte automatisch abhängig vom Inhalt einer Zelle berechnen.

Das Wichtigste in Kürze

• Mit WENN prüfen Sie eine Bedingung in Excel.
• Ist die Bedingung erfüllt, gibt Excel einen festgelegten Wert oder eine Berechnung aus.
• Ist sie nicht erfüllt, können Sie einen anderen Wert ausgeben.
• Die Funktion eignet sich besonders für automatische Berechnungen, die von einer Eingabe abhängen.

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WENN-Funktion in Excel richtig einsetzen

Angenommen, in Zelle B1 steht ein Endpreis und in B2 wird mit „Ja“ angegeben, ob ein Rabatt gewährt werden soll. In B3 soll anschließend automatisch der passende Preis erscheinen.

Die entsprechende Formel lautet:

=WENN(B2=“Ja“;B1*95%;B1)

Excel prüft dabei zunächst die Bedingung B2=“Ja“.

Steht in B2 tatsächlich „Ja“, wird der Wert aus B1 um 5 Prozent reduziert. Steht dort beispielsweise „Nein“, übernimmt Excel den ursprünglichen Wert aus B1.

Die WENN-Funktion folgt grundsätzlich diesem Aufbau:

=WENN(Bedingung;Dann_Wert;Sonst_Wert)

Damit können Sie viele Abläufe in Excel automatisieren. Wer häufiger mit solchen Formeln arbeitet, findet im „Excel-Starterpaket“ weitere praktische Hilfen für die Arbeit mit Excel.

Was bedeuten die drei Bestandteile?

• Bedingung: Excel prüft, ob eine bestimmte Aussage wahr ist, etwa B2=“Ja“.
• Dann-Wert: Ist die Bedingung erfüllt, wird dieser Wert ausgegeben. Im Beispiel ist es B1*95%.
• Sonst-Wert: Ist die Bedingung nicht erfüllt, wird dieser Wert verwendet. Hier ist es einfach B1.

Weitere Einsatzmöglichkeiten

Die Methode funktioniert nicht nur mit „Ja“ oder „Nein“. Sie können beispielsweise prüfen, ob eine Zelle einen bestimmten Text enthält, eine Zahl einen Grenzwert überschreitet oder ein bestimmtes Datum erreicht wurde.

Beispiel:
=WENN(A1>100;“Grenzwert überschritten“;“Wert im Bereich“)

Steht in A1 eine Zahl größer als 100, zeigt Excel den ersten Text an. Andernfalls erscheint die zweite Meldung.

FAQ zur WENN-Funktion in Excel

Kann ich auch mehrere Bedingungen prüfen?

Ja. Dafür können Sie mehrere WENN-Funktionen miteinander verschachteln oder Funktionen wie UND und ODER verwenden.

Was passiert bei einer leeren Zelle?

Eine leere Zelle können Sie ebenfalls als Bedingung verwenden, beispielsweise mit =WENN(A1=““;“Leer“;“Ausgefüllt“).

Kann die WENN-Funktion auch Texte ausgeben?

Ja. Texte werden in der Formel in Anführungszeichen gesetzt, beispielsweise „Ja“ oder „Nicht verfügbar“.